歡迎蒞臨和春技術學院***進修部 ***

[社團法規]

一、進修部學生社團動實施要點
二、進修部學生社團輔導辦法
三、進修部學生會設置辦法
四、進修部學生會輔導辨法
五、進修部學生會籌備委員會組織辦法
六、進修部學生會組織章程
七、進修部學生會會長選舉罷免法
八、進修部學生議員選舉罷免法
九、進修部學生會行政中心組織辦法
十、進修部學生議會組織辦法
十一、進修部系科學會組織辦法
十二、進修部系科學會會長選舉罷免法
十三、進修部畢業生聯誼會組織章程
相關表格	畢業班畢業聯會代表遴薦表
十四、進修部社團經費補助要點
相關表格	學生社團年度活動暨經費預算擬定表、社團暨學生會活動經費彙整表、學生活動申請表、學生校外活動親友同書、學生校外活動參加人員名冊、課外活動成果冊、學生會黏貼憑證、訓輔經費黏貼憑證、學生會學生社團預算擬定暨審查流程圖、學生社團課外活動費申請流程圖
十五、和春技術學院社團指導老師指導費核發辦法
十六、進修部學生會會長選舉作業標準
相關表格	學生會長、系科會會長參選人、學生議員師長推薦表
十七、進修部系科會會長及學生議會議員選舉作業標準
相關表格	學生會長、系科會會長參選人、學生議員師長推薦表
十八、進修部社團成立申請作業標準
相關表格	學生社團成立申請表、社團幹部名冊、學生社團年度活動暨經費預算擬定表
十九、進修部社團管理作業標準
相關表格	社團幹部名冊、學生社團年度活動暨經費預算擬定表、學生活動申請表、學生校外活動親友同書、學生校外活動參加人員名冊、社團活動日誌
二十、進修部社團活動申請作業標準
相關表格	學生活動申請表、學生校外活動親友同書、課務活動費申請流程圖、學生校外活動參加人員名冊、課外活動成果冊、學生會黏貼憑證、訓輔經費黏貼憑證
二十一、進修部社團活動經費補助作業標準
相關表格	學生活動申請表、學生校外活動親友同書、學生校外活動參加人員名冊、課外活動成果冊、學生會黏貼憑證、訓輔經費黏貼憑證、學生社團課外活動費申請流程圖
二十二、進修部社團評鑑辦法
相關表格	社團評鑑考核表、學生社團評鑑自評表
二十三、社團交接作業標準
相關表格	學生社團交接清單、學生社團器材明細表、社團幹部名冊
二十四、進修部社團海報張貼管理作業標準
二十五、進修部社團輔導老師指導內容及輔導事項
二十六、進修部畢聯會輔導作業標準
相關表格	畢業紀念冊 (畢業照)購買統計表、畢聯會活動暨經費預算擬定表、畢聯會預算擬定暨審查流程圖、畢聯會經費申請流程圖、畢聯會會費請款單
一、進修部學生社團活動實施要點 91.02.26 學務會議通過
93.04.22 部務會議通過
凡進修部學生社團（含學生會、畢聯會、科系會及社團），均應遵照和春技術學院進修部學生社團辦理活動實施要點（以下簡稱本實施要點）規定辦理。
活動之申請
一、學生社團舉辦任何活動，應向學生事務組提出申請並確實詳填各項資料、蓋章及輔導老師認可，最遲需於活動展開前十四日（若需發公文者則在二十日前，並註明受文者地址及事由），提出申請。
二、辦理校外活動須備妥行程計劃、路線圖、活動人員名單及保險證明文件，租賃車輛應符合各項規定。
三、辦理登山活動除應向學校提出活動許可及取得入山證外，並必須經過家長同意。若活動延期應重新登記，入山前並獲得入山登記許可。
四、辦理例行性活動，請於每學期開學後兩週內提出申請。
五、辦理展覽性活動應由學生主導及參與，活動前應先經由主辦社團之幹部會議議決企劃案通過後執行，活動過程中不得以現金交易（特殊狀況則須專案核可），活動結束後應公佈詳細收支，並應妥善財物處理。
六、學生社團辦理活動應依「進修部學生社團活動管理、申請、經費補助、評鑑及交接 … 等作業標準」辦理，其內容及方式由學生事務組另定之。
宣傳方式
一、學生社團辦理活動，校內設置攤位、宣傳海報張貼暨旗幟懸掛辦法，其內容及方式由學生事務組另定之。活動指導組另定之。
二、辦理校外宣傳活動應提出申請，需使用縣市道路時，應避免危害行人安全，並請依政府現行規定辦理。
行文（發公函）
一、學生請求協助應填寫本校「學生公用紙」之報告書，蓋社團章、填明主旨（何人、事、時、地及如何）、說明等事項，若為活動經費申請則另附活動企劃及預算書辦理。
二、各社團辦理活動如需請求校外有關單位支援或協助，應在課外活動申請表備註欄內註明，俟領到活動准許表，再送請學生事務組擬稿，層轉核准後，用本校名義正式具函，向校外有關單位洽商。
三、各社團不得擅自對外行文，如經查覺違者，當按本校學生獎懲辦法議處。
學生社團活動器材借用
一、醫藥衛生設備：應提前辦理由衛生保健組支援戶外活動之醫藥設備「急救箱」。
二、社團器材設備：
	(一) 社團器材分為兩類： 1 ．社團專用器材。 2 ．各社團共用器材。
	(二) 借用手續： 1 ．社團專用器材：應依據社團財產管理使用辦法辦理。 2 ．社團共用器材：由學生事務組負責借用手續。社團借用共用器材得訂定設備借用辦法，其辦法由學生事務組另定之。
	(三)賠償： 1．社團使用器材應妥為保管使用，並應按期歸還，如不按期歸還經催告逾三天以上者，停止借用一學期。 2 ．借用器材因使用損壞者由該社團或借用人負責修復，費用自行負擔。如故意損壞致不堪使用或遺失者，除依時價賠償外並議處。 3 ．社團專用器材各社團應妥為保管使用，已逾學校規定使用年限之器材，應依「財產管理作業標準」辦理，其內容及方式由學生事務組訂定之。
請領補助經費
一、社團活動經費應以社費為主，本校對社團活動經費之補助，係以支援各社團重點工作為原則，如出刊、公演、比賽、展覽、服務、全校性研習會等。
二、其補助標準，係以自助人助之原則，由社團自籌一部分學校補助一部分。
三、社團辦理活動請領補助經費得訂定注意事項，其內容及方式由學生事務組另定之。
財務處理
一、記帳：
（一）全部收入登帳：社團之各種收入，必須全部登載。包括社員（會員）繳納社費（會費）、學校補助、社團本身之收入（舉辦書展收益、廣告費、義賣收入等）社團接受外界之捐助及其他收入等，應全部登載於學校發給各社團之帳簿。
（二）全部支出登帳：社團之所有支出，不論數額大小，必須全部逐項登載於帳簿。
二、經費支出：
（一）社團經費支出必須按照一定程序，經過承辦人提出、總務同意、社團負責人之核可，始可動用。若由社團負責人授權而支出者，支出後亦需要負責人認定。
（二）支出必需取得支出憑證。
	1．個人收據應記明左列各項： ( 1 )受領事由。 ( 2 )實收數額。 ( 3 )支付機關名稱。 ( 4 )受領人之詳細地址，國民身份證統一編號（外籍人士則需填具護照字號、國籍）。受領人如本校免記明。 ( 5 )受領年月日。
	2 ．各社團向公司行號購買貨物或支付勞務費用取得統一發票、收據、應記明左列各事項：
	（ 1 ）公司行號之名稱及詳細地址。
	（ 2 ）貨物名稱或勞務性質及數量。
	（ 3 ）單價及總價。
	（ 4 ）發貨或供給勞務日期。
	（ 5 ）受機關名稱。（和春技術學院○○○社、或○○○團、會）。
	（ 6 ）用統一發票之商號出具收據，應註明統一編號，蓋負責人私章。
	前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明，並簽名或蓋章證明。前項第二款必要時應註明廠牌或規格。
	３．以發票兼作收據者，應由原公司行號加蓋或註明「銀貨兩訖」或「款已收清」字樣，並由收款人簽名或蓋章。其因集中支付未能由原公司行號加蓋上項印章者，應由經辦人員註明「貨物已驗收，貨款已由地區支付處以某憑單號簽發」字號，並由內部審核人員簽章證明。其用計算機器開具之憑證，僅列日期貨物代號、金額，應於貨物代號旁說明貨物名稱並蓋購買人印章以示責任。
	４．電報費長途電話費之收據，應註明發報或通話事由，郵費除取得執據者外，大宗郵件應開列郵寄文件清單，由郵局蓋戳證明。其購買郵票自行貼用者，應取得證明。
	５．人員出差旅費，除由受領人出具收據外，應附出差旅費報告表；搭乘飛機者，應附核准搭飛機之證明文件。
	６．廣告費及印刷費之收據，應附樣本或樣張，但具有機密性之印刷文件，得免附樣本或樣張，惟應由該事項之主管人負責證明。
	７．收據之總數應用大寫數字書寫，但採用機器作業無法用大寫數字表示者，不在此限。收據之總數不得塗改挖補，其有改正者應由負責人在改正處蓋章證明。
	８．收據或發票有關之憑證，除本規定者外，審核機關如為有檢送其他關係文件之必要時，得通知附送。
期末交接與呈報資料
一、社長改選後須按規定辦理移交。
二、新舊任社長交接時，應將財產、經費、印章、文書交接清楚，並應將未完之工作向下屆交待明白，以便繼續辦理。
三、社團文卷（包括文書、帳簿、單據、活動攝影等）應加注意保管，裝訂成冊，交接時列入移交。
附則
本實施要點經部務會議，陳請校長核可後施行，修正時亦同。
二、進修部學生社團輔導辦法 91.02.26 學務會議通過
93.04.22 部務會議通過
第一章　總則
第一條和春技術學院進修部學生社團輔導辦法(以下簡稱本辦法)係依據本校組織規程訂定之。
第二條為輔導學生參與學生社團活動，充實休閒生活，培養研究興趣，增進自治及服務能力為宗旨。
第三條學生社團，分為下列六種：
	（一）綜合性社團以涵蓋多種性質為目的之社團。
	（二）學藝性社團以學術研究及技藝為目的之社團。
	（三）康樂性社團以提倡正當休閒康樂活動為目的之社團。
	（四）體能性社團以加強體能鍛鍊為目的之社團。
	（五）服務性社團以推展社會服務為目的之社團。
	（六）聯誼性社團以促進聯誼砥勵情操為目的之社團
第四條學生社團成立前應經學生事務組核可，並依本辦法規定，向學生事務組登記，方得成立。
第五條社團須各置輔導老師一人。
第六條
	（一）學生社團由學生事務組輔導之。
	（二）學生事務組為輔導社團，得隨時檢查社團活動記錄、財務狀況及各種必要資料，並定期辦理社團評鑑。
	（三）學生社團活動如有重大困難，學生事務組得經社團輔導老師同意，依個案派員作特別輔導。
第七條學生社團活動有違反法令、校規、公共秩序、善良風俗，或其活動與宗旨不合者，學生事務組得解散之。
第二章　學生社團成立
第八條學生發起組織之社團，若宗旨不適當或校內已有相同性質之社團，學生事務組得不予成立。
第九條學生社團之設立：
	（一）應有十五人以上連署。
	（二）連署後，應於七日內召集籌備會，並請學生事務組派員列席輔導。
	（三）籌備會之籌備事項限於吸收會員及擬定章程，並試辦半年成果良好後，報請學生事務組核備。
第十條學生社團組織章程，應載明下列事項：
	（一）名稱。
	（二）宗旨。
	（三）組織。
	（四）社員入社、退社及除名之條件。
	（五）社員之權利及義務。
	（六）幹部名額、權限、任期及其選任及解任。
	（七）會議召集及決議方式。
	（八）經費及會計。
	（九）章程之修改。
	（十）訂定章程之年、月、日。學生社團章程，應由發起人簽名。
第十一條
（一）社團經核准成立後，發起人即應召集成立大會，並請學生事務組派員列席輔導。
（二）社團成立大會議決發起人所訂章程草案，並依章程組織社團，擬定活動計劃，由負責人報請學生事務組辦理登記。
第十二條
（一）社團成立時應登記下列事項：
	１．社團章程。
	２．幹部及社員名冊。
	３．財產狀況。
	４．主要活動項目。
	５．成立經過及許可年月日。
	６．定有存續期間者，應載明期間。
	７．其他重要事項。
（二）社團登記後，登記事項有變更者，應於三日內為變更之登記。
（三）社團成立大會後，未予登記者，不得活動，學生事務組並得限期登記，逾期不登記者，得撤銷其許可。
第十三條學生社團登記事項有不符合許可條件者，學生事務組得限期令其補正，逾期不補正者，得拒絕其登記，並依前條處理。
第十四條社團設立之許可經撤銷者，其發起人於六個月內不得再為同一社團之發起人。
第三章　學生社團之組織
第十五條
（一）學生社團以社員大會為最高決議機構。
（二）下列事項應經社員大會決議：
	１．章程變更。
	２．負責人之選舉及罷免。
	３．幹部會之監督。
	４．社員之開除。
	５．社團之自行解散。
（三）社團為執行前項第三條之監督，得置監事或監察若干人。
（四）社員名冊應每年十月一日前呈報。如屆時未呈報或呈報人數不足十五人時，則社團停止活動，逾一年則解散。
（五）學生事務組得編製社團負責人名冊。
第十六條
（一）社員大會由社長召開之，每學期至少二次。
（二）全體社員十分之一以上連署請求，表明會議目的及召開理由時，幹部會應即召開臨時社員大會。
(三) 社長受前項請求後，如不於十四日內召開社員大會，監察人得召開之。無監察人時，提出請求之全體社員，得向學生事務組報備，自行召開。
（四）社員大會召開前，應向學生事務組報備，學生事務組於必要時，得派員列席輔導。
第十七條社員大會之決議，除本辦法另有規定外，以全體社員二分之一以上出席，出席社員二分之一以上同意作成之。
第十八條
（一）社員大會出席社員未足前條定額，但已達全體社員三分之一以上時，得以出席社員過半數的同意為假決議，並將假決議通知各社員，於二週內再開大會。
（二）前項大會，對於假決議，如仍已有全體社員三分之一以上出席，並經出席社員過半數的同意，視同前條決議。
（三）假決議不適用於特別決議事項。
第十九條
（一）變更章程或解散社團之決議，應有社員三分之二以上（含）出席，出席社員四分之三以上（含）之同意決定。
（二）變更章程涉及社團之目的與性質時，應先經學生事務處許可。
第二十條社員大會之決議違反法令、校規、公共秩序、善良風俗或章程者無效。
第二十一條
（一）學生社團設幹部會，為社團執行機關。
（二）幹部會置社長乙人，對外代表社團，對內執行職務。
（三）幹部會得置幹部若干人，襄助社長處理會務。
第二十二條
	（一）學生社團之社長，應經社員大會公開選舉。
	（二）社長之選舉，如僅一人競選，應經全體社員三分之一以上（含）同意。
	（三）社長任期為一年，社長之罷免應有全體社員十分之一以上（含）連署，以特別決議之方式表決之。
	（四）社長得連選連任。
第二十三條社長因故出缺時，應另行改選。
第二十四條社團會議之表決，與社員個人有利害衝突時，該社員除列席說明外，不得行使表決權。
第二十五條學生社團各項會議應作成記錄，經輔導老師簽署後存查。
第二十六條學生事務組舉辦學生社團負責人研習會，社團負責人應出席該研習會；如因故不能出席者，得委託社團幹部代表出席。
第二十七條
（一）社團各項會議應有輔導老師列席輔導。
（二）輔導老師對於社團決議之事項有無第二十條之情事，得予說明之。
第四章　學生社團之活動
第二十八條社團如活動需要，得向學生事務組申請配借辦公室及財產設備，其辦法另訂之。
第二十九條
（一）學生社團舉辦各項活動，應擬具計畫報請學生事務組核備，並請輔導老師輔導。
（二）活動之申請、補助費用之請領、活動場地及器材之借用、海報之張貼及財務之處理，應依「和春技術學院進修部學生社團活動實施要點」規定辦理之。
第三十條學生社團對校外活動或行文，應經學生事務組核准。邀請校外社團或人士參加活動時亦同。各社團如舉辦旅遊、參觀、登山活動，必須商請輔導老師或其他代理人擔任領隊，且需辦理保險手續。
第三十一條學生社團活動經費，除社員自行負擔及學校補助外，非經學生事務組核准，不得以任何方式接受校外補助。
第三十二條學生社團出版品之稿件、封面、插圖及照片等文責自負，付印後三份陳送學生事務組存查。
第三十三條學生社團舉辦活動後，應填活動成果報告表，經輔導老師簽署後送學生事務組備查。
第三十四條學生社團之經費，應作成學期報表一式二份，經輔導老師簽署後，一份存查，一份送學生事務組報備，學期結束並應向全體社員公布。
第三十五條本辦法對於學生社團活動之規定如有未盡事宜，悉依其他校規有關之規定辦理。
第五章　學生社團之評鑑
第三十六條　學生社團應接受定期評鑑，評鑑日期由學生事務組定之。
第三十七條學生社團之評鑑，以其組織、活動、經費運用、目的績效及對同學或社會影響為重點。
第三十八條學生社團之評鑑，由學生事務組聘請校內教職員生或校外專業人士為評鑑委員，各性質社團由評鑑委員若干人合議評鑑之。
第三十九條學生社團評鑑之結果，由學生事務組依其優劣，分別獎懲，若拒絕接受評鑑者，得依本辦法第七條予以解散。
第六章　學生社團之獎懲與補助
第四十條
	（一）學生社團合於左列情形之一，著有績效者，得酌予獎勵：
	１．激勵同學自強愛國情操。
	２．服務同學、地方或社會。
	３．表現良好，增進校譽。
	４．安定求學環境。
	５．提高讀書風氣。
	６．宣揚政令，奉行國策。
	（二）學生社團評鑑成績在八十分以上者，亦得酌予獎助。
第四十一條學生社團之評鑑成績未滿七十分者，得酌減其補助；其成績未滿六十分者，得停止補助。
第四十二條
	（一）學生社團負責人、工作人員、或其成員所為之活動，或發表之文件或刊物有下列行為之一者，依校規提付懲戒之：
	１．違背國策及政府法令者。
	２．違反本辦法或其他校頒法規者。
	３．妨礙公共安全或秩序者。
	４．惡意攻訐有損學校聲譽者。
	５．散布謠言或聚眾要挾者。
	６．侵占社團或公共財物者。
	７．損毀或浪費公共財物，情節重者。
	８．言詞粗劣或行為失檢，且不服勸導，有失學生之風度者。
	（二）學生社團其有前項情形之一者，學校得斟酌情節，令該社團停止活動、改組、或解散。
第四十三條學生社團違反本辦法第三十一條、第三十四條之規定，情節輕微者，得予警告。
第四十四條社團負責人違反本辦法第二十六條之規定者，學生事務組得對其社團給予警告，並列為社團評鑑資料。
第四十五條　學生社團違反本辦法第三十條、第三十一條、第三十二條、第三十三條之規定，得停止其各該次或下次活動。社團活動經費之運用，如有浮報、不清、挪用或浪費之情形，學生事務處除得對社團負責人及有關學生，依本規章第四十二條之規定，斟酌議處外，並得限期追繳賠償及停止以後之申請補助。
第四十六條學生社團拒絕接受輔導或檢查違反本辦法第三十二條之規定者，得停止其活動。
第四十七條學生社團違反本辦法第十五條、第十六條、第二十二條、第二十四條之規定者，得令其限期改正，逾期不改正者得令其改組。
第四十八條學生社團有違規情事，除社團依本辦法處分外，其負責人及行為人仍得依校規處罰之。
第四十九條未依本辦法組織成立之學生社團，學生事務組得予取締，其行為人依校規處理之。
第五十條以不正當方法干擾社團正常活動者，得依校規處罰之。
第七章　附則
第五十一條學生在學期間，曾受大過以上處分者，或學業成績未超過六十五分，操行成績不滿七十分者，不得為社團負責人。
第五十二條本辦法經部務會議通過，陳請校長核可後施行，修正時亦同。
三、進修部學生會設置辦法 91.02.26 學務會議通過
93.04.22 部務會議通過
第一條• 和春技術學院進修部 (以下簡稱本部)為落實學生自治理念，培養學生民主素養，發展校園民主制度，依大學法第三十六條訂定和春技術學院進修部學生會設置辦法(以下簡稱本辦法)。
第二條本部學生依本辦法成立和春技術學院進修部學生會 (以下簡稱學生會)，本部學生均為當然會員。學生會組織章程應依民主程序訂定，並報學生事務組核備後施行；修正時亦同。
第三條依本辦法成立之學生會，為本校學生之最高代表組織，代表學生行使學生自治權利，處理學生在校學習、生活與權益有關事項。
第四條學生會其成立、組織及運作本獨立自主原則，由學生事務組輔導，並遵守本校校規及相關法令。
第五條學生會置會長、副會長，應由本部學生中以公開、普選方式產生，其任期依進修部學生會組織章程定之。
第六條學生會得依本校各類會議規定，推派代表出、列席。
第七條• 學生會自行妥善收取、保管、分配及運用經費，並定期向成員公布後，送學生事務處備查。
第八條• 本部學生享有學生會服務之權利，並負應盡義務。
第九條• 學生會下設學生會聯席委員會負責修訂進修部學生會組織章程，該會成員由學生會會長及副會長和學生議會組成，並由學生事務組組長列席輔導。
第十條• 本辦法經部務會議通過後，陳請校長核定後施行，修正時亦同。
四、進修部學生會輔導辨法 91.02.26 學務會議通過
93.04.22 部務會議通過
第一條和春技術學院進修部(以下簡稱本部)為輔導學生會活動，依大學法第十七條、本校組織規程第二十一條，訂定本辦法。
第二條學生會活動為大學教育之一環，應接受學生事務組 (以下簡稱學務組)輔導，並遵守本校規及相關法令。
第三條學生會應自行妥善收取、保管、分配及運用經費，學生事務組得視需要給予補助。
第四條學生會對於學生事務組補助經費之運用及核銷，應符合和春技術學院會計規定及相關法令。
第五條學生會經本校同意，得對外募款或接受捐贈，但應遵守和春技術學院校規及相關法令。
第六條學生會有關場地器材借用、文宣海報張貼等事項，得準用本部學生社團活動輔導辦法辦理。
第七條學生個人有舉辦集會活動之需要者，應向學生會登記，並由學生會代為申請辦理。
第八條學生會違反校規、法令者，其行為人及負責人依校規處理，並應負法律責任。
第九條學生事務組得舉辦各項研習會及參訪活動，以充實學生會幹部、學生議員之自治理念、議事技能。
第十條本辦法經部務會議通過後，陳請校長核定後施行，修正時亦同。
五、進修部學生會籌備委員會組織辦法 91.03.27 學生代表會議通過
93.04.28 學生會聯席委員會通過
第一條依據大學法第十七條第二款、進修部學生會設置辦法之規定，設進修部學生會籌備委員會。（以下簡稱本會）。
第二條本會職掌如左：
	一、草擬本校學生會組織章程草案。
	二、推動學生會組織章程之全校複決。
	三、成立第一屆學生會選舉委員會，推動第一屆學生會會長及學生議員之選舉事務。
	四、其他依法令應行事項。
第三條本會置委員九至十五人，候補委員若干人。進修部主任及副主任、學生事務組組長、科系學會會長，其餘由各系（科）學會推舉之。
委員應親自出席會議，因故不能出席，得填寫委託書，委由其他人員代理。
第四條本會置主任委員一人、執行秘書一人，由委員推選之。開會時主任委員因事不能主持會議時，由出席委員互推一人代理。
第五條本會依任務需要召開會議，應有委員三分之二以上出席。議決事項應有出席委員二分之一以上之同意。
第六條本會開會時，得視需要邀請有關單位及人員列席報告或說明。
第七條本會業務，由學生活動中心及相關業務單位辦理。
第八條本會職權行，使自九十三年四月起至第一屆學生會會長就任為止。
第九條本辦法經學生代表會議通過，並報學生事務組核定後實施，修正時亦同。
六、進修部學生會組織章程 91.03.27 全校複決多數通過
93.04.28 學生會聯席委員會通過
和春技術學院進修部學生會受全體會員之付託，為維護學生權益，培養民主素養，提昇學術風氣，促進學校進步，維繫校園和諧，擴大社會關懷，依獨立、自主之精神制定本章程。
第一章總則
第一條法源本章程依據大學法第十七條內容精神，和春技術學院組織規程第二十一條及進修部學生會設置辦法第二條訂定之。
第二條名稱本會全名為「和春技術學院進修部學生會」，對內簡稱「學生會」。（以下簡稱本會）
第三條地位本會為進修部全體學生最高自治組織，對外代表全體會員。
第四條會址本會設於和春技術學院。
第二章會員
第五條資格凡進修部註冊之大學部、專科部在學學生，為本會之當然會員。
第六條權利本會會員有參與本會活動及事務之權利。
	一、本會會員有選舉、罷免、創制、複決之權利。
	二、本會會員有參與本會活動，及使用本會設施之權利。
第七條義務本會會員有遵守本章程及繳納會費之義務。
未繳會費之會員，不得參與本會所舉辦之活動及相關設施之使用。
第三章行政
第八條行政中心
本會下設行政中心，為最高行政機構，總理本會之事務，執行學生議會之決議。
第九條會長
本會設會長一人，任期一年，連選得連任一次。
第十條會長職權
一• 會長為行政中心首長，對外代表本會，對內綜理行政中心事務，並得出席校方相關學生權益之會議。
二• 會長應於當選後一個月內，向學生議會提出預算案，及活動計畫，於學期末提出實際收支決算，及實際活動報告。
三• 會長應率同所屬單位之相關負責人，向學生議會提出報告，接受質詢，並提出法規案及其他重要議案。
四• 會長對於學生議會之決定，如認為有窒礙難行時，得由會長於決議後十日內，移請學生議會覆議；覆議時，如經全體議員三分之二以上出席，出席議員四分之三以上維持原決議，會長應接受該項決議或辭職。
第十一條副會長
本會設副會長若干人，襄助會長綜裡行政中心事務，並於會長不克視事時，代行其職權；若副會長皆不克行使其職權時，由學生議會推派三名學生議員採合議制組成「臨時行政委員會」，此三名委員自動取消學生議員資格。並於下屆會長選出時交回職權。若會長任期尚餘五個月以上，則逕行補選。
第十二條資格
凡本會會員，得向選舉委員會登記為會長、副會長候選人。
第十三條產生方式
會長、副會長聯名搭當競選，由全體會員直接投票選舉之。
第十四條行政中心基本組織
行政中心設各部會，會長得視實際行政需要，並獲學生議會同意設立各部門，存續時間至該會長卸任之日止。
第十五條幹部之任命
行政中心各部，設部長一人，副部長若干名，由會長提名任命之。
第四章學生議會
第十六條學生議會
本會下設學生議會，由學生議員組成。為最高之立法、監察機關。
第十七條學生議員之產生方式及任期，學生議員以科系為選區產生，任期為一年，得連選連任。
	一、每科系以二百人為一基準選出一名議員。
	二、一名議員以上者，學生數不滿二百人，超過一百人；以二百名計算選（增選）出一名，以此類推。
	三、各科系學會長為當然議員，該員計數於前兩項中所載明之議員數。
第十八條學生議會之會議分為下列兩種
一、常會：（一）期初大會於每學期，開學日起，兩週內召開。（二）期末大會於每學期，期末考前四週內召開。
二、臨時會：經由會長咨請，獲全體議員五分之一以上，連署得請議長召開臨時會。
第十九條職權
學生議會職權如下：
• 議決行政中心所提之預算、決算及其他重要議案；審查預算時不得為增加預算之決議。
二、監督行政中心，並得邀請行政中心各部幹部列席備詢。
三、反應學生意見，提出校務建議案，選舉代表出席校方相關學生權益會議。
四、對行政中心提出彈劾、糾正案，並送評議委員會議決。
五、辦理本章程之修改事項。
第二十條正、副議長
學生議會設正、副議長各一名，於第一次常會由議員互選之。
第二十一條秘書處
學生議會設秘書處，處理議會之事務，設秘書長一人由議長任命之。
第二十二條委員會
學生議會得依需要，設立各委員會。
第二十三條兼任之禁止
學生議員不得兼任行政中心幹部。
第五章評議委員會
第二十四條評議委員會為本會之仲裁評議機構
第二十五條職權
評議委員會職權：
	一、解釋本章程及其他法規之疑義
	二、本會組織紛爭之仲裁。
	三、審議議會所提之彈劾、糾正案。
	四、監督本會各項全體會員投票，審理選舉糾紛，並宣布投票結果。
	五、若會員及社團有因本會之不當措施，而致權益受損，評議委員會得接受申請並進行調查。如相關單位確有不當，評議委員會應循一切管道、方式，予以救濟。
第二十六條評議委員之產生
評議委員會，置評議委員九人，除前任會長，議長為當然委員外，其餘由會長、議長共同提名，經學生議會同意後，提請進修部主任聘任之。
第二十七條兼任之禁止
評議委員不得兼任學生議員、本會常設各部門，及各級幹部。
第二十八條主席
評議委員會主席，由評議委員會互選之。
第二十九條評議之公佈
評議委員會，依據章程及其他自治法規，獨立行使其職權，不受任何干涉，其裁決或解釋應附意見書。
第六章出席校方各級會議代表
第三十條 • 為增進與校方之互動、溝通，保障學生權益，得由學生代表出席下列校方會議。
一、出席代表：學生會行政部門一名、學生議會一名、評議委員會一名；會長、議長為當然代表。
二、會議名稱：（一）校務會議　(二) 學生事務會議　(三)學生申訴評議委員會　(四)進修部部務會議　(五) 其他學生事務相關會議。
三、各科系所選出之學生議員，為該科系系務會議出席代表。
四、前項出席因故不能出席會議時，得以書面委託代理人出席。
第七章經費
第三十一條經費
本會經費來源如下：一、全體會員繳交之會費　二、學校補助之經費　三、其他收入
前三項之經費收支應由行政中心建立明確之收支表，定期公佈。其經費稽核辦法令定之。
第三十二條會費
學生會得依實際需要，調整會費。但需經二分之一以上學生議員出席，出席議員三分之二通過，始得更改之。
第八章附則
第三十三條本章程之位階
本章程為和春技術學院進修部學生自治之最高單行法規，其他進修部學生自治法規與本章程牴觸無效。
第三十四條輔導單位
本會相關活動受學生事務組輔導之。
第三十五條本章程之修改
一、本會下設學生會聯席委員會，由學生事務組長輔導，並由學生會會長及副會長和學生議會組成。
二、本章程之修改，需經由學生會聯席委員會成員四分之一以上提案，全體成員三分之二以上出席，出席成員四分之三以上通過。
第三十六條其他
有關本會組織、施行細則，及其他規定、辦法，另定之。
第三十七條本章程由學生會聯席委員會通過，陳請進修部主任核定後公佈實施，修正時亦同。
七、進修部學生會會長選舉罷免法 91.04.10 第三次學籌會通過
93.04.28 學生會組織章程修訂委員會通過
第一條本法依據「和春技術學院進修部學生會組織章程」第九條訂定之。
第二條學生會長選舉由學生會選舉委員會辦理
第三條學生會會長之選舉以普通，平等，直接及無記名投票法行之。
第四條會長，副會長應採搭檔競選，以候選人所得之有效票較多者為當選，票數相同時、以抽籤決定之。惟投票數應超過本會員總人數之百分之十五，始為有效。
第五條會長候選人若同額競選，實應就同意或不同意兩面行之，以同意票數多於不同意票數者當選。惟投票數應超過本會會員總人數之百分之二十，始為有效。
第六條罷免學生會長案之提出應取得本會會員人數百分之十以上之連署，連署書應載明連署人系級、學號、姓名及日期，連同罷免理由書，向學生議會秘書處登記。
第七條選舉委員會應於罷免案登記十五日後舉行複決投票，罷免案之複決經本會會員百分之十五投票，贊成票過半數時，罷免案成立。
第八條本法施行細則由選舉委員會訂定之，並於選舉公告上公告之。
第九條本法由學生會聯席委員會議決施行，修改時亦同。
第十條本法自公佈之日起施行之。
八、進修部學生議員選舉罷免法 91.04.10 第三次學籌會通過
93.04.28 學生會聯席委員會通過
第一條本法依據「和春技術學院進修部學生會組織章程」第十六條訂定之。
第二條學生議員選舉由學生會選舉委員會辦理。
第三條學生議員以科系為選舉區。不滿二百人之科系，得選出一名學生議員。一名議員以上者，學生數不滿二百人，超過一百人；以二百名計算選（增選）出一名，以此類推。各系科會長為當然議員。
第四條學生議員必須為該選舉區之學生，當選後若有轉學，轉系，休學，退學等，其議員資格同時取消。
第五條學生議員之選舉以普通，平等，直接及無記名投票法行之。
第六條學生議員選舉，以候選人所得之有效票較多者為當選，票數相同時，以抽籤決定之。
第七條候選人未達應選名額或同額競選時，應就同意或不同意兩面行之，以同意票數多於不同意票數者當選。
第八條各科系之學生議會議員選舉如有缺額，將不另行重新辦理選舉；逕由各科系主任依各科系應選議員數，遴選優秀同學，任學生議會議員，推動全校學生自治事務。
第九條罷免學生議員案之提出應由原選舉區選民，取得該選舉區選民二十人以上之連署，連署書應載明連署人系級、學號、姓名及日期，連同罷免理由書，向學生議會秘書處登記。
第十條選舉委員會應於罷免案登記十日後舉行複決投票，罷免案之複決經原選舉區選民百分之五十投票，贊成票數過半數時，罷免案成立。
第十一條本法施行細則由選舉委員會訂定之，並於選舉公告上公告之。
第十二條本法由學生會聯席委員會議決施行，修改時亦同。
第十三條本法自公佈之日起施行之。
九、進修部學生會行政中心組織辦法 91.05.08 第四次學籌會通過
93.04.28 學生會聯席委員會通過
第一條本法依進修部學生會組織章程第八條制定之。
第二條行政中心行使進修部學生會組織章程所賦予之職。
第三條行政中心設下列各部及委員會：
	一、活動部
	二、行政總務部
	三、公關部
	四、學生權益促進部
	五、資訊網路部
	六、財務部
	七、宣傳部
	八、選舉委員會：負責學生會會長、系科學會會長、畢聯會會長及學生議會改選事宜
第四條行政中心經行政中心會議及學生議會之決議，得增設、裁併各部各委員會。第五條學生會會長綜理行政中心會務，並監督所屬機關。學生會會長因故不能視事時，由副會長代理其職務。第六條行政中心會議得邀請相關人員列席。第七條行政中心置秘書長一人，秘書長承會長之命，處理行政中心事務，並指揮監督所屬機關組織。第八條行政中心設秘書處，其執掌如下：
	一、關於會議之紀錄事項二、關於文書收發及保管事項三、關於文書之分配、撰擬及編製事項四、關於學生會印信典守事項
第九條行政中心會議規則及處理規程，由行政中心定定之。第十條本辦法之修改，需經由會長或學生會聯席委員會成員四分之一以上提案，全體學生議員三分之二以上出席，出席議員四分之三以上通過。第十一條有關本會組織、施行細則，及其他規定、辦法，另定之。第十二條本辦法由學生會聯席委員會議決通過，陳請進修部主任核定後公佈實施。修正時亦同。
十、進修部學生議會組織辦法 91.05.8 第四次學籌會通過
93.04.28 學生會聯席委員會通過
第一條學生議會行使進修部學生會組織章程所賦予之職權。第二條學生議員任期一年，每年定期改選產生，由交接日行使職權至下屆學生議會交接日止，得連選連任。第三條每次開會時，議員應親自報到出席會議。如議員不克出席，可派代表出席旁聽。第四條議會應有應出席議員五分之二出席，始得開會。第五條學生議會之職權如下：
	(一)負責反映學生意見。 (二)監督並質詢行政中心之工作。 (三)行使進修部學生會組織章程第二十六條同意權。 (四)議決向學校提出之校務建議案。 (五)修訂進修部學生會組織章程及其他辦法。 (六)議決會長及學生議員所提之議案。 (七)審核各項預算案、決算案，但不得為增加支出之提議。
第六條學生議會通過之議案，應移送會長，會長於收到決議案七日內公佈實施。第七條會長對於學生議會所付之決議，認為窒礙難行時，應附理由書送請覆議，覆議時如經相關學生議員三分之二出席，由出席學生議員三分之二通過維持原議，會長應接受或辭職。第八條學生議員在大會內之言論及表決，應予保障，但不得涉及人身攻擊或其它不當行為。若有上述不當行為者，由議會之紀律委員會議決懲處。第九條議會以議長為主席，議長因故不能主持議會時，以副議長為主席。議長、副議長皆因故不能主持會議時，由出席學生議員互推一人為主席。第十條議長總理學生議會事務。議長不克行使職權時由副議長代理其職務。議長、副議長皆出缺時，應立即辦理補選。第十一條學生議會設議長、副議長各一人，由學生議員互選之。第十二條議會由主席維持議場秩序。如有違反議事規則或其他妨礙秩序之行為者，主席得警告或制止，其情節重大者得由紀律委員會審議後繕具報告提至議會。第十三條學生議會設秘書處，秘書處置秘書長、副秘書長各一人，秘書若干人。秘書長承議長之命，處理議會事務，由議長提名，經由議會同意後，由議長任命之。副秘書長、秘書由秘書長派任之。第十四條秘書處之職掌如下：
	(一)關於開會通知事宜。 (二)關於議程編擬事宜。 (三)關於會議記錄事宜。 (四)關於學生議會新聞發佈事宜。 (五)關於檔案建立及管理事宜。 (六)關於出納、庶務事宜。 (七)關於文書收發及印刷事宜。 (八)關於立法資料、決議之蒐集及編纂事宜。 (九)關於學生議會預算編列事宜。
第十五條學生議會得依下列需要，設立下列委員會：
	(一)財務委員會：關於學生自治會預算審查，監督預算之執行，審核財務收支、稽核財務之事項。 (二)法制委員會：關於學生自治會規章之修正、廢止與草案之審查事項。 (三)紀律委員會：有關議會之紀律事宜。 (四)程序委員會：有關議會程序事宜。 (五)學生權益委員會：有關學生權益事宜。依其需要制定組織章程。 (六)上述委員會應依其需要制定組織章程。
第十六條前條之各委員，應於每次議員改選後，由新任議員抽籤決定先後順序，依順序選擇所欲加入之委員會。每人以參加一委員會為原則。第十七條議員之罷免，依學生議員選舉罷免法之規定行之。第十八條議員缺額人數如報當屆議員人數三分之一以上，應進行補選；須補選議員之科系，應於議會公佈後兩週內補選完畢，逾期視同放棄該班級之權利。第十九條離職或被罷免之議員不列入應出席議員之總數。第二十條議會於必要時，得增加其他臨時委員會，其委員產生方式及名額由議會決議定之。第二十一條委員會設召集人，其產生方式由該委員會委員互選之。第二十二條委員會議，由召集人召集，或經委員會三分之一以上請求，亦得召集。第二十三條委員會開會時之主席，由召集人擔任或出席委員互推產生。第二十四條各委員會之決議，由該委員會之出席委員以多數決定通過決定之。第二十五條委員會得邀請有關人，到會列席備詢。第二十六條委員會視實際需要，得召開公聽會。第二十七條委員會聯席會議，由相關之各委員會聯合召集之。第二十八條委員聯席會議之主席，由召集人擔任或出席委員互推產生。第二十九條議會出列席學校各級會議之代表，其發言應遵循並表達議會之相關決議。第三十條議會設紀律委員會：副議長為當然委員，並擔任召集人，其餘委員由議會依法選舉之。紀律委員會之對於交付審議之學生議員，視其情節輕重，得對議會作下列懲戒之建議。
	(一)口頭道歉。 (二)書面道歉。
第三十一條本組織辦法之修訂，需經由學生議員四分之一以上提案，全體學生議員三分之二以上出席，出席議員四分之三以上通過。第三十二條本組織辦法由學生會聯席委員會議議決，陳請進修部主任核定後公佈實施，修正時亦同。
十一、進修部系科學會組織辦法 91.02.26 學務會議通過
93.04.22 部務會議通過
第一條和春技術學院進修部系科學會組織辦法(以下簡稱本辦法)係依據本校組織規程第二十一條訂定之。第二條進修部各系科應組織系科學會，以辦理各該系科之學生活動、聯絡同學情感、砥礪學業及培養愛系、愛校精神為宗旨。第三條凡本校各學系科在學之同學，均為各該系科學會之會員。第四條各系科學會應設會長一人，負責綜理各系科學會之會務；另設會員代表若干人，會長及會員代表任期皆為一年。第五條各系科學會視行政之需要，得設學術、活動、總務、宣傳、公關等各組。第六條各系科主任或召集人為各系科學會之輔導老師，如有必要得請該系科其他教師擔任。第七條各系科學會各項會議之召開及會期，由各系科學會另訂辦法。第八條各系科學會各項會費之收取及運用，由各系科自行統籌。第九條各系科學會組織章程應依本組織辦法訂定之，經全系科會員代表大會通過，陳請各系主任或召集人同意並送學生事務組核備後施行，修正時亦同。第十條本辦法經部務會議通過後，陳請校長核定後施行，修正時亦同。
十二、進修部系科學會會長選舉罷免法 91.04.10 第三次學籌會通過
93.04.28 學生會聯席委員會通過
第一條本法依據「和春技術學院進修部系科學會組織辦法」第二條訂定之。第二條系科會長選舉由學生會選舉委員會辦理。第三條系科會長必須以科系為選舉區，各選出一人。第四條系科會長必須為該選舉區之學生，當選後若有轉學，轉系，休學，退學等，其會長資格同時取消。第五條系科會長之選舉以普通，平等，直接及無記名投票法行之。第六條系科會長選舉，以候選人所得之有效票較多者為當選，票數相同時，以抽籤決定之。第七條罷免系科會長之提出應由原選舉區選民，取得該選舉區選民三十人以上之連署，連署書應載明連署人系級、學號、姓名及日期，連同罷免理由書，向學生會選舉委員會登記。第八條選舉委員會應於罷免案登記十日後舉行複決投票，罷免案之複決經原選舉區選民百分之五十投票，贊成票數過半數時，罷免案成立。第九條本法施行細則由學生會選舉委員會訂定之，並於選舉公告上公告之。第十條本法由學生會聯席委員會議決，陳請進修部主任後施行，修改時亦同。第十一條本法自公佈之日起施行之。
十三、進修部畢業生聯誼會組織章程 93.04.28 畢業班級代表委員會會議通過
第一條依據「和春技術學院組織規程」第二十一條規定，設立「和春技術學院進修部畢業生聯誼會」（以下簡稱本會）。第二條本會代表進修部全體應屆畢業學生之最高自治組織。第三條凡具進修部正式學籍之畢業班級在學學生皆為本會當然會員。第四條本會會員享有參與本會舉辦活動之權利。第五條本會會員在學生自治範疇內一律平等。第六條本會會員享有選舉、罷免、創制、複決及任職本會等權利。第七條本會會員有遵守本章程、本會決議及繳納會費之義務。第八條本會置會長一人，任期一年。第九條會長職權如下：
	一、會長為本會之行政首長，對外代表本會，對內綜理本會事務。二、會長應向委員會提出工作事項，並執行委員會之決議案。三、會長應向委員會提出預算報告，並得提出辦理活動之議案。四、會長得代表本會出席相關會議。
第十條本會置副會長一人，襄助會長綜理本會事務。第十一條本會會長、副會長由畢業班級代表委員會成員互推選舉產生。第十二條會長不克行使其職權時，由副會長代理，若副會長亦不克行使其職權時，由委員會推派五名委員組成過渡行政委員會共同決議，採合議制。若會長任期尚餘五個月以上，則另行補選。第十三條本會設下列各部處理學生事務，各部置部長一名，由會長直接任命之。
	一、編輯部：負責畢業紀念照拍攝、紀念冊製作相關事宜。二、活動部：負責本會行事曆擬訂，學術、康樂、聯誼及畢業照拍攝活動之推行。三、總務部：編列本會預算，管理及收取本會經費，畢業服裝之租用，促進本會資產之有效運用。四、文宣部：促進資訊傳播與流通，負責本會活動之宣傳，並處理本會文書資料與建檔。五、公關部：負責本會對外關係之處理，負責本會與其他學生自治團體之行政協調。本會會長得視實際需要增設其它各部，存續期間至該會長卸任之日為止。各部人員任用由會長聘任之。
第十四條本會設畢業班級代表委員會，由畢業班級遴選一員代表參加，並由學生事務組組長列席輔導，處理與協調畢業班級有關之畢業活動相關事務，代表之產生由各班級自行遴選。畢業班級代表若不遴選或不參加本會會議者，經本會通知後，由各班級自行負責，並通知各學系。第十五條畢業班級代表委員會職權如下：
	一、建議本會之預算、經費、決算。二、建議本會各項活動之辦理。三、監督本會預算、經費、決算執行情形。四、選推本會會長及副會長。
第十六條本會設畢業紀念冊編輯委員會，由畢業班級遴選代表，處理畢業紀念冊之編輯相關事務。代表之產生由各班級自行遴選，員額視實際情形。訂定編輯代表若不遴選或不參加本會相關編輯會議者，經本會通知後，由各班級自行負責，並通知各系科。第十七條本會會期除寒暑假外，定期召開幹部會議；每學期召開一至二次畢業班級代表委員會會議；畢業紀念冊編輯委員會視實際需要召開。第十八條本會之各項會議之議事規則，除另有規定外，均依內政部頒行之會議規範。第十九條本會經費來源如下：
	一、會員每年繳納之會費。二、學校補助。三、校外人士或團體之捐助。四、本會其他收益及所得。
第廿十條每學年本會成立後，應召集畢業班級代表委員議會，將該學年會費之預定金額及估算案，於會議中議決並陳請進修部主任核定。若該次會議無法召開，該學年會費金額比照上一學年。第廿一條本章程為和春技術學院進修部畢業學生自治之最高法規，本會其他學生社團法規與本章程牴觸者無效。第廿二條本章程之修改應依下列程序為之：由會長提議或由全體畢業班級代表委員會五分之一提議，五分之三出席始得開議，出席之畢業班級代表委員會三分之二以上決議。第廿三條本會聘請指導老師一名，指導本會活動之辦理。第廿四條本章程經畢業班級代表委員會會議議決，陳請校長核定後公佈施行，修訂時亦同。
十四、進修部社團經費補助要點 90.08 修訂
93.05.06 部務會議通過
一、本要點乃為協助進修部學生社團，推動社團事務與辦理正當的課外活動；鼓勵社團發揮使用者付費觀念，收取社費籌辦活動，並輔導其開源節流以達自助、人助目的而訂定之。二、實施對象：進修部學生會、系科學會、畢聯會、學生社團。三、補助標準：
	（一）活動經費除自籌外，依其性質及對象，得視其年度預算、社團活動內容及經費需求，在其額度內予以補助。包含一般補助、專案補助、刊物補助、器材 (含簡易設備)補助。（二）一般補助：本補助以社團例行活動為主。補助申請，應於每年六月中前填妥「學生社團年度活動暨經費預算擬定表」，送學生會彙整。社團正常營運，並按規定繳交相關表格、資料、參與社團評鑑及社團幹部研習營者可向學生會申請此項補助。補助額度依該年度學生議會決定之。（三）專案補助：學生活動如屬左列性質者，得向學生會申請專案補助，或向學生事務組申請訓輔經費專案補助：１．學校委託辦理之活動。２．校際比賽、觀摩活動及學校遴薦參加之研習活動。３．各社團辦理全校性、聯合性或校際性大型活動時，以專案補助較為適合者。４．各社團基於屬性及發展之需要，且為維持社團正常運作，非以專款補助不能實現者。５．寒暑假服務性社團所辦理之社會服務活動。（四）專案活動補助，應視其性質、類別、需要及參與人數，參酌專業補助費總額分配，各項補助標準如下：１．與其領域相關之全校性學術演講或座談會：除自籌外，各社團每學期以二次為限。 ◎講師費：以三仟元計２．大型校際比賽及觀摩活動：如教育部或救國團活動，除自籌外，並酌予補助食宿及交通費。３．學校遴選參加之幹訓及相關社團研習活動，補助報名費、食宿及交通費。４．學校委辦活動，得參酌往年之經費，審核計劃後酌予補助。　　　　（五）刊物補助：凡符合「學生社團刊物輔導辦法」之規定者，均可提出經費補助申請，依發行宗旨，對象及內容，分左列二項：１．專業性刊物：每社團每學期補助一次，五千元為限。２．聯誼性刊物：視其預算及對象、人數予以補助，每社團每學期以三次為限，每次二千元為限。（六）器材補助：器材及簡易設備之補助，社團需依其發展及平時練習之需求，登錄於學生社團年度活動暨經費擬定表中，於每學年第一學期期中提出申請（以學生活動申請表辦理），由學生會、學生事務組依社團評鑑成績、全校總預算分配及實際需求補助購買之。
四、申請方式：
	（一）一般補助申請，依各社團所擬定之「學生社團年度活動暨經費預算擬定表」計劃提出申請，並由學生會依學生議會會議議決，另預算擬定表中每單項活動於辦理前須再填學生活動申請表呈核辦理。（二）專案補助申請，由學生會視社團所繳交之相關申請文件、活動內容進行審核，並依學生議會會議，簽擬經費補助之。（三）訓輔經費補助申請，由學生事務組依教育部訓輔經費使用標準，審核補助之。（四）核准補助之活動，於活動結束後十四日內，將活動成果冊、帳目及合格收據，一式二份送學生會審核及領取補助款；訓輔專款補助另一式三份，送學生事務組審核及領取補助款。（特殊需求時，可經核示後，先行預支）。
五、佈及修正：本要點經部務會議通過後，陳請校長核定後實施，修正時亦同。
十五、和春技術學院社團指導老師指導費核發辦法 89.02.15. 經行政會議通過實施
92.12.16. 經第十一次行政會議修正
一、前言本辦法乃為健全學生社團運作，並使指導費核發公正、制度化而制定之。二、實施要點
	（一）社團應於開學兩週內，將上課時間、地點、方式等資料，提送課指組彙整成冊，並存課指組備查，課指組得不定期抽查各社團上課情形。（二）社團指導費以每學期核發一次為原則，於期末由課指組依據上課記錄簿統一審查核算。
三、社團上課記錄簿務必請指導老師，於課後簽章。四、社團上課可分為一般指導 (如學生會)、活動指導(如各服務性社團)及上課指導。 (如學術性、音樂性、文藝性、體育性社團)。五、實施細則：
	（一）社團指導費分為外聘指導教師與內聘指導教師發給，外聘指導教師之指導費為每學期新台幣柒仟元整（每週柒佰元），內聘指導教師之指導費為每學期新台幣伍仟元整（每週伍佰元），每學期至少到校指導十週，如到課未達十週，以實際到課週數計。（二）如一教師同時擔任二個社團（二個校區）之指導教師，得支領二社團（二校區）之指導費，惟上課時間不得發生衝突。
六、各科、系主任兼該科、系學會指導老師，業依法支領主管職務加給且兼任該科、系學會指導老師係屬其本職職務，不再支領社團活動指導費。七、未經報准同意之指導老師不得支領指導費及指導社團。八、校外指導教師基本資料卡，務必詳填郵局帳號及立帳局號等資料，以便統一辦理入帳。九、上課記錄簿經學生會社務組通知逾期未繳者，課指組得不予核計指導費。十、上課記錄若有偽造及不實記載，經查獲其負責人依校規議處，並停止補助核發該社團一年上課指導費。十一、社團評鑑績優之社團指導老師，得另行頒發感謝狀，以示謝忱。十二、本辦法適用於日間部及進修部。十三、本辦法經行政會議通過，呈請校長核定後，公佈實施，修正時亦同。
十六、進修部學生會會長選舉作業標準 93.05.06 部務會議通過
一、本作業標準乃基於發展學生自治，建立公平、公開之選舉，選出優秀學生會長及副會長制定之。二、實施原則：
	（一）學生會長改選應在任期屆滿前三個月內，由學生會成立選舉委員會，綜理選舉工作。（二）選舉委員會由學生會會長擔任選務中心主任，各系科會長和學生會幹部為選務中心幹部，名單須送學生事務組核准。（三）選舉要點，請參閱前向學生課外活動運作法規 — 學生議員選舉罷免法。（四）選前三十天公告選舉日期、時間、地點及選舉程序。（五）分派選務工作，由選務主任指定監票員、發票員、唱票員、計票員。（六）候選人登記時，應備妥以下資料以備查核：學業、操行成績、師長推薦書等。（七）公私辦主張說明會應向選務中心申請許可，以選舉前一星期舉辦為限。（八）選舉投票時應帶學生證，採無記名、直接投票方式。（九）若無候選人參選，得由各系科主任、召集人或導師，推薦優秀同學參與學生會會長、副會長選舉。（十）本作業標準由進修部部務會議議決施行，修改時亦同。
三、辦理流程
成立選務中心 →公告選舉日 → 分派選務工作 →候選人登記 →競選活動→投票 → 開票
十七、進修部系科會會長及學生議會議員選舉作業標準 93.05.06 部務會議通過
一、本作業標準乃基於發展學生自治，建立公平、公開之選舉，選出優秀系科會長及學生議員制定之。二、實施原則：
	（一）各系科會會長及學生議員改選應在任期屆滿前三個月內，由學生會成立選舉委員會，綜理選舉工作。（二）選舉委員會由學生會會長擔任選務中心主任，各系科會長及學生會幹部為選務中心幹部，名單須送學生事務組核准。（三）選舉要點，請參閱系科會會長及學生議員選舉罷免法。（四）選前三十天公告選舉日期、時間、地點及選舉程序。（五）分派選務工作，由選務主任指定監票員、發票員、唱票員、計票員。（六）候選人登記時，應備妥以下資料以備查核：學業、操行成績、師長推薦書。（七）公私辦主張說明會應向選務中心申請許可，以選舉前一星期舉辦為限。（八）選舉投票時應帶學生證，採無記名、直接投票方式。（九）系科會長及學生議員選舉以單一系科為選舉區，選出該系科會長及學生議員，各系科學生議員數之計算標準，請見學生議員選舉罷免法。（十）系科會長及學生議員選舉得同時辦理，以單一選票同時選出系科會長及學生議員，並以最高票者擔任系科會長兼學生議員。（十一）各選區若無候選人參選，得由各系科主任召集人或導師推薦優秀同學擔任該候選人。（十二）本作業標準由進修部部務會議議決施行，修改時亦同。
三、辦理流程
成立選務中心 →公告選舉日 → 分派選務工作 →候選人登記 →競選活動→投票 → 開票
十八、進修部社團成立申請作業標準 93.05.06 部務會議通過
一、本作業標準乃為輔導進修部新社團之健全發展制定之。二、實施原則：
	( 一 ) 每學年結束一個月前開始接受申請，需由十五位發起人以上連署發起，並填寫社團成立申請表。 ( 二 ) 社團發起人需擬定社團組織章程、社團幹部及填寫年度活動暨經費預算擬定表，繳交學生事務組審核。 ( 三 ) 申請表及相關資料呈學生事務組組長、進修部主任審查，社團成立宗旨若有不適當，或已有性質相同之社團，校方得不予許可設立。 (四)申請手續或資料不齊全，及後續運作流程未遵照規定者，學生事務組得撤銷許可。 (五)本作業標準由進修部部務會議議決施行，修改時亦同。
三、辦理流程
十五人以上聯合發起 →填寫社團成立申請表→擬訂社團章程、各項資料 →通過→送學務組審核→依系科學會 ( 社團 ) 成立流程運作
十五人以上聯合發起 →填寫社團成立申請表→擬訂社團章程、各項資料 →不通過退件
十九、進修部社團管理作業標準 93.05.06 部務會議通過
一、本作業標準乃為輔導進修部社團健全發展而制定之。二、實施原則：
	（一）社團活動規劃應符合該社團所登記之宗旨。（二）社團除經校方審核自聘之輔導老師外，校方亦得聘請學有專長之人員，負責輔導學生社團活動。（三）社團於每學年開學後兩週內，應完成幹部選舉，並於規定時間內擲回學生事務組。（四）社團幹部任期一學年，不得中途擅離職守；如有特殊狀況需進行改選，並陳報學生事務組核備。（五）社團於每年六月十五日前，新任社長應召集幹部，針對下學年之活動計劃及預算進行討論，並將之登錄於「進修部學生社團年度活動暨經費預算擬定表」，輔導老師簽名同意後，連同電子檔一份，送學生會、學生事務組備查。（六）社團每學期應至少召開二次社員大會，分別於期初對社團年度計畫、預算、人事任命、組織章程之修訂，進行討論並完成決議案，期末審查社團年度決算案。（七）社團社費不得存放於私人帳戶中，應以「和春技術學院進修部 00 社」之名義，向銀行或郵局開立帳戶存放。（八）社團各項預算編列，需經社員大會決議後始得動支。經費使用需有符合會計審查之合格單據，詳細登錄於社團記帳簿中，並定期公佈以昭公信。（九）社團各項會議之召開，均應設置紀錄，詳實紀錄會議討論事項及決議，並送輔導老師簽名。（十）社團之各項設備財產，需詳實登錄於社團財產清單中，並於社團交接時確實點交，如有遺失，由各負責人照價賠償之；課指組得不定期抽查社團財產保管狀況。（十一）社團應設立專屬網站，作為社團宣傳之用，並供社員及全校同學、校外人士查詢社團發展相關訊息。網站基本資料需涵蓋下列：社團沿革、組織章程、社團通訊、幹部資料、各單項活動計畫及紀錄、年度計畫、經費明細、財產清單、留言信箱。電算中心應提供充裕之空間供社團網站建制。（十二）社團舉辦活動，應先徵得社團輔導老師之同意，並於活動二週前填妥學生活動申請表，並依本校公文程序完成核備。（十三）社團活動內容、時間、地點若有變更時，應陳報學生事務組核備同意；各項活動辦理完畢，需建立成果冊以利查核及傳承。（十四）社團需據實填寫社團日誌，並請輔導老師簽名，送學生會、學生事務組核備。（十五）社團社長須參加由校方所舉辦之社團幹部研習營，以利社團經營級幹部領導。社團亦得獨自或多社聯合辦理幹部訓練，以利社團經營。（十六）社團對學校委辦及學生會之活動事項，有接受及全力支援之義務。附註本校統一編號 07887361
三、學生社團組織運作流程
設正副社長各一人 → 下設文書總務公關活動美工器材 (表格備索) → 擬定學生社團年度活動暨經費預算擬定表一份 → 社員大會通過 →規定時間內陳報學生會、學務組核備 → 依據活動計劃辦理社團活動
四、本作業標準由進修部部務會議議決施行，修正時亦同。
二十、進修部社團活動申請作業標準 93.05.13 部務會議通過過
一、本作業標準基於建立進修部社團舉辦活動之制度而制定之。二、實施原則：
	（一）活動申請表需填寫詳盡，並附上活動計劃書及計畫書電子檔乙份。（二）校內外活動均需於二週前提出，大型校際或需訓輔經費及課外活動費學生會經費補助之活動須於一個月前提出申請。（三）活動經費得向學生會提出課外活動費補助申請，或向學生事務組提出訓輔專款補助申請。（四）活動時間地點若與他項活動衝突時，視活動申請先後次序優先使用。（五）活動舉辦如須使用學校場地或電氣設備支援，必須知會各管理人員或總務處事務組辦理。（六）活動核定後，方可借用學校公共設施及進行宣傳海報張貼。（七）全校性活動之學生公假，由學生事務組核定辦理。校外活動以公文為請假依據。（八）課外活動費及訓輔經費補助之活動，活動結束後，二週內憑活動成果冊、合格之單據，至學生事務組及學生會檢具核銷。
三、辦理流程
活動二週前辦理→分配各負責幹部職掌→至學生事務組索取活動申請表(本表適用：◎校內外社團活動、各項比賽 ◎各科際活動 ◎班遊、畢業旅行 ) 填寫 → 學生會審查 →學生事務組審核→通過→活動辦理 →存學生事務組
活動二週前辦理→分配各負責幹部職掌→至學生事務組索取活動申請表(本表適用：◎校內外社團活動、各項比賽 ◎各科際活動 ◎班遊、畢業旅行 ) 填寫 → 學生會審查 →學生事務組審核→不通過退件
四、本作業標準由進修部部務會議議決施行，修正時亦同。
二十一、進修部社團活動經費補助作業標準 93.05.13 部務會議通過
一、本作業標準為健全進修部社團經費管理而制定之。二、實施原則：
	（一）社團活動經費以自籌為原則，得向學生會申請課外活動費，或向學生事務組申請訓輔經費補助。（二）社團所提出之經費補助申請，學生會、學生事務組得就活動性質、內容、過去活動成效予以補助。（三）社團評鑑核定為Ａ級者，除頒發獎金外，學生會、學生事務組得酌予增加經費補助。（四）經費補助申請核准後，須專款專用，不得變更，不得追加。（五）經費核銷之帳目需清楚登記，並定期公告；如有虛報或單據不實，社長及相關人員依校規議處並自負法律責任。（六）社團如需購置專用器材，需以專案向學生事務組、學生會申請，並附學生活動申請表。上述單位得視預算額度採購。
三、辦理流程
規劃活動→索取學生活動申請表並附上計劃書辦理呈核→通過→ 辦理活動→ 活動結束後憑活動成果冊及合格單據辦理核銷
規劃活動→索取學生活動申請表並附上計劃書辦理呈核→不通過退件
四、課外活動費補助流程，見進修部課外活動費申請流程圖。五、本作業標準由進修部部務會議議決施行，修正時亦同。
二十二、進修部社團評鑑辦法 93.05.13 部務會議通過
一、本作業標準為激勵社團積極推展活動，強化社團運作效能而訂定之。二、實施原則：
	（一）評鑑對象：進修部依規定成立之學生會、系科學會及社團。（二）評鑑標準：請見評鑑考核表（三）每學期評鑑前十天，學生會、各科系學會及社團須就「社團自評表」，先行內部評鑑，並於期限內繳交社團自評表，及自評表電子檔至學生事務組（四）評鑑日期於每學年初公佈。（五）評鑑方式：１．評鑑分書面評鑑、動態表演評鑑兩種方式，動態表演評鑑採自由報名。２．書面評鑑、動態評鑑各聘任六位評審委員，成績以平均值計算，評鑑委員由各系科推派一位老師擔任。（六）評鑑成績共分五等級：Ａ級 90 分以上，Ｂ級 80 分以上，Ｃ級 70 分以上，Ｄ級 60 分以上，Ｅ級 60 分以下。（七）獎勵與懲處：１．績優社團除學校頒獎表揚外，學生會及學生事務組得將社團評鑑成績，列為下學期經費補助之參考依據。２．未參加評鑑或評鑑成績 E 級之社團，學生會得取消下學期經費補助，或學生事務組撤銷該社團登記，且該社團社 ( 會長 ) 不得再競選下一屆社團負責人。
三、辦理流程圖：
各社團備妥本學期及歷年之：工作計劃、成果冊、財務冊等評鑑表所列之項目資料→各社團推派一位幹部解說評鑑資料→評鑑後七日內公佈成績→評鑑成績不理想者，依情況得取消經費補助或撤銷社團登記
四、本作業標準由進修部部務會議議決施行，修正時亦同。
二十三、社團交接作業標準 93.05.13 部務會議通過
一、本作業標準為健全社團傳承制度制定之。二、實施原則：
	(一）社團幹部改選辦法由各社團訂定之，且應於每學年末前完成交接。（二）社長交接時應移交並點收社團財產，確認無誤後，新舊社長於交接清冊簽名完成交接，並送交一份交接清冊至學生事務組核備。（三）社團負責人及其幹部，任期為一學年，不得於學期中更換，若因故不能行使職權時，需向學生事務組報准改選。（四）新任社長必須參加每年暑假，由學生事務組舉辦之社團幹部研習活動，無故不參加者，依校規：無故不參加重大集會議處。（五）社團交接須由社團輔導老師擔任監交人，方可完成交接程序。
三、辦理流程
每學年未前完成交接→ 各幹部之社務資料交接及財務清點後製冊簽名 →新幹部於下學年開始行使職權 →學年開始社長繳交新幹部名冊
四、本作業標準由進修部部務會議議決施行，修正時亦同。
二十四、進修部社團海報張貼管理作業標準 93.05.13 部務會議通過
一、本作業標準所指之海報係指：進修部學生會、系科學會、畢聯會及各社團之文宣品、通告啟事等文書。
二、實施要點
	（一）海報張貼須送學生事務組查核蓋章後方准張貼。（二）海報張貼應求版面整齊、內容明確、文字美觀，並請詳明張貼期限之年月日及發出單位。（三）海報張貼應張貼於學校公佈欄內，不得任意張貼 (未規劃張貼區塊之牆壁)或任意撕毀、遮掩其他海報。（四）海報張貼以十天為限，各社團需於期限內自行清除完畢；逾期未完成清除者，列入社團評鑑考核（五）校內重大慶典活動或特殊事故，需統一使用公佈欄時，各學生社團應暫停張貼。（六）違反上述規定或不受勸導者，視情況依校規予以議處。
三、辦理流程圖
將欲貼張之海報送至學務組查驗 → 加蓋海報管理章→於規定之校園公佈欄張貼 → 活動結束後，立即回收海報。
四、本作業標準由進修部部務會議議決施行，修正時亦同。
二十五、進修部社團輔導老師指導內容及輔導事項 93.05.13 部務會議通過
一、指導內容
	（一）依據社團成立宗旨及活動方向，給予前瞻性建議及指導。（二）提供社團年度活動計劃之規劃建議，並選定年度活動之重點項目，積極參與。（三）指導及審核社團刊物之出版及各項經費之運用等事宜。（四）審核社團校外活動計劃之各項安全事宜，並親自帶隊。（五）指導社團組織運作、幹部分工、團體互動及社團成長等。（六）指導相關技能，並鼓勵同學發展相關的興趣和發展潛能。
二、輔導事項
	（一）組織章程制訂、修訂、會員除名�